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WORD超級技巧大全

WORD超級技巧大全

減小字體 增大字體 作者:佚名  來源:本站整理  發布時間:2011-05-10 15:14:21
1. 問:WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同? 
答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同 
2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了? 
答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來 
3. 問:如何合并兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項 
4. 問:WORD 編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊? 
答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同 
5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳? 
答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了 
6. 問:如何從第三頁起設置頁眉? 
答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了 

●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同,確定;●將光標放到第一頁末,菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后,確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔,第3 步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。 
7. 問:WORD 頁眉自動出現一根直線,請問怎么處理? 
答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無 
8. 問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 
答:按以下步驟操作去做: 

●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置 
9. 問:Word 中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦? 
答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的 
10. 問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了 
答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的 
11. 問:如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字? 
答:工具―語言―中文簡繁轉換 
12. 問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦 
答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press"Alt",打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。
13. 問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦? 
答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?●press "Alt" 
14. 問:怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉? 
答:先在工具――> 選項―― 
> 視圖――> 格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete 就ok了。 
15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎?
答:格式―字體 
16. 問:Word 里怎么自動生成目錄啊 
答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入->索引和目錄 
17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎? 
答:可以自動生成的,插入索引目錄。 
18. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題...............................11.2 標題...............................2 
答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。 
19. 問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的答:格式->更改大小寫->小寫 
20. 問:在存盤的時候,出現了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決? 
答:把word 文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。 
21. 問:WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中? 
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 文件,然后插入-->對象,選由文件創建,然后選中上面的WORD 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT 中 

不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面。 
22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面? 
答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 
23. 問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實現:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀?help!答:設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然后才能改圖片位置

24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊? 
答:是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現你說的情況了。 
25. 問:在使用WORD 的樣式之后,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢? 
答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落 
26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎? 
答:插入――腳注和尾注 
27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作? 
答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。 
28. 問:Word 里面如何不顯示回車換行符? 
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記 
29. 問:有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?? 
答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有 
30. 問:在WORD 里的框框里怎么打勾? 
答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD 里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□” 
31. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings 的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。 
答:根據模板新建專業型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy 就ok 
32. 問:Word 中怎么在一個英文字母上打對號? 
答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√ 
33. 問:WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態”等,怎么調出來? 
答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上 
34. 問:怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分 
開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見? 
答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔。可以提交pdf 格式的論文,先一個一個word 文檔轉換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開,追加上就可。 
35. 問:Word 里面要寫方程式怎么辦啊? 
答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應該是倒過來 
36. 問:想在WORD 里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號? 
答:裝公式編輯器mathtype 好了~:) 
37. 問:Word 的公式編輯器怎么安裝? 
答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的 
38. 問:Word2000 下調用公式編輯器的快捷鍵?
答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式 
39. 問:WORD 中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬? 
答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18 磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。 
40. 問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦? 
答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:●選中所有內容,ctrl+C●把WORD 所有文檔關閉, 

●最關鍵:出現一條信息,務必選擇“是”●重新打開WORD 編輯器,●ctrl+V,粘貼●ctrl+S,存盤 
41. 問:怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格? 
答:ctrl+shift+space 
42. 問:如何使word 中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩 
答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。 
43. 問:如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?
答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫 
44. 問:怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。 
答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了 
45. 問:整個論文用一個WORD 文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面 
那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD 里這個能夠自動實現嗎? 
答:不要整個論文放一個WORD 文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了 
46. 問:論文按照章節寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入后有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決? 
答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化 
47. 問:WORD 里邊怎么樣顯示行號? 
答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項 
48. 問:Word 里面怎么插入半個空格? 
答:先在word 的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。 
49. 問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么? 
答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧! 
50. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z 進行排 
答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來 
51. 問:怎么在word 里面打R^2?
答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl",“shift”和"+" 
52. 問:Word 中發現空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎? 
答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可
53. 問:word 如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做? 
答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。 
54. 問:為什么換機器打開WORD 文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。 
答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同 
55. 問:Word 里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想**他們在同一頁怎么做? 
答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框 
56. 問:怎么在word 里畫坐標圖?在word 里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦? 
答:作圖時直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層 
57. 問:WORD 文件有密碼,怎么辦呢? 
答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。 
58. 問:怎么給word 文檔加密? 
答:打開文檔,另存為―工具―常規選項―打開、修改權限密碼,保存 
59. 問:Word 文件怎么轉化為postscript 文件? 
答:先轉化為pdf,然后打印到文件,通過distiller 生成ps。 
60. 問:Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問號,因此我不得不先用export 把圖形變為jpg 文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法? 
答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋 
61. 問:請教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word? 
答:點origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了 
62. 問:把origin 的圖復制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎? 
答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減 
63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理 
答:改變圖片的屬性,就可以了。 
64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變? 
答:右鍵點擊圖片->設置對象格式―>版式―>嵌入型 
65. 問:如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉化為jpg? 
答:另存為html 格式,然后在html 文件對應的文件夾里找 
66. 問:請問什么格式的圖片插入word 最清晰?手頭持有png 和tif 格式,復制粘貼到word 中模糊一片,請問轉換成什么圖片格式用于word 最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響? 
答:emf,eps 等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp 等點陣圖就不行了。 
67. 問:在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本? 
答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中后右鍵,設置圖片格式--版式-四周型就可以了 
68. 問:jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變小?jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。 
答:兩個方法:●用photoshop 改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然后插入word●word 有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。 
69. 問:Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說 
答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg 格式,在word 中間導入就好了 
70. 問:如何向WORD 中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字 
答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你 

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作者:佚名
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